Prise de notes Meeting
Structurez vos réunions pour ne rien oublier avant, pendant et après l’échange
Description produit
Une réunion ne se résume pas aux notes prises pendant quelques minutes. Il faut parfois préparer les sujets à aborder, garder en mémoire les personnes présentes, retenir les décisions prises et surtout ne pas perdre de vue les actions qui doivent être réalisées ensuite.
Cette fiche de prise de notes Meeting a été pensée pour accompagner l’ensemble de ce processus. Elle permet de rassembler au même endroit les informations essentielles de la réunion et de conserver une trace claire des échanges.
Son organisation aide à préparer la réunion, structurer les informations pendant l’échange et faire ressortir ce qui doit être retenu ou réalisé par la suite. Les différentes zones permettent ainsi de séparer les notes générales des informations importantes et des tâches à effectuer.
Elle convient particulièrement aux réunions professionnelles, rendez-vous, entretiens, réunions de projet, échanges d’équipe ou rencontres nécessitant un suivi. En gardant les informations au même endroit, il devient plus simple de revenir sur une réunion, retrouver une décision ou savoir quelles actions doivent être poursuivies.
Un support pensé pour transformer une réunion en une organisation claire, du premier sujet abordé jusqu’aux actions à réaliser.
Comment utiliser votre prise de note meeting ?
Sujet, date & participants
Identifiez rapidement votre réunion.
Commencez par renseigner les informations essentielles : le sujet de la réunion, la date à laquelle elle a lieu et les participants présents.
Ces quelques informations permettent de retrouver facilement le contexte de vos notes et de savoir immédiatement à quelle réunion elles correspondent et qui y a participé.
Un en-tête simple pour garder vos réunions bien identifiées et vos notes faciles à retrouver.
L’Agenda
Préparez les points à aborder avant de commencer.
La zone Agenda vous permet de noter à l’avance les différents sujets que vous souhaitez aborder pendant la réunion.
Vous pouvez y inscrire les points à discuter, les questions à poser, les sujets à traiter ou les éléments à ne pas oublier.
Préparer votre agenda permet de garder un fil conducteur pendant la réunion et de vous assurer que les sujets importants ont bien été abordés.
Quelques lignes préparées à l’avance pour une réunion plus structurée et plus efficace.
Les Notes
Notez les échanges et gardez une trace de l’essentiel.
La grande zone Notes est votre espace principal pour retranscrire les informations importantes pendant la réunion.
Vous pouvez y noter les idées, échanges, informations, décisions ou précisions abordés au cours de la discussion. N’hésitez pas à structurer vos notes avec des points, des flèches ou des listes pour retrouver plus facilement les informations par la suite.
Vous pouvez également utiliser cet espace pour noter les éléments qui devront ensuite être transformés en tâches, priorités ou points à reprendre lors d’une prochaine réunion.
L’objectif : conserver une trace claire et exploitable de vos échanges, sans perdre les informations importantes.
La To do
Transformez les échanges en actions concrètes.
La zone To-Do permet de noter les tâches qui découlent de la réunion et qui devront être réalisées par la suite.
Inscrivez une action par ligne et ajoutez, lorsque c’est utile, une deadline pour garder une vision claire de ce qui doit être fait et pour quand.
Les cases permettent ensuite de cocher les tâches terminées et de suivre facilement l’avancement après la réunion.
Une façon simple de passer de la discussion à l’action et de ne pas perdre le fil des engagements pris.
Important
La zone Important permet de mettre en évidence les informations à retenir de la réunion : une date, une décision, une priorité ou tout autre élément auquel il faudra particulièrement penser.
Autre
La zone Autre offre quant à elle un espace plus libre pour noter ce qui ne trouve pas naturellement sa place ailleurs : une idée, une suggestion, une piste à explorer ou un sujet à garder en tête.
Sujet, date & participants
Identifiez rapidement votre réunion.
Commencez par renseigner les informations essentielles : le sujet de la réunion, la date à laquelle elle a lieu et les participants présents.
Ces quelques informations permettent de retrouver facilement le contexte de vos notes et de savoir immédiatement à quelle réunion elles correspondent et qui y a participé.
Un en-tête simple pour garder vos réunions bien identifiées et vos notes faciles à retrouver.
L’Agenda
Préparez les points à aborder avant de commencer.
La zone Agenda vous permet de noter à l’avance les différents sujets que vous souhaitez aborder pendant la réunion.
Vous pouvez y inscrire les points à discuter, les questions à poser, les sujets à traiter ou les éléments à ne pas oublier.
Préparer votre agenda permet de garder un fil conducteur pendant la réunion et de vous assurer que les sujets importants ont bien été abordés.
Quelques lignes préparées à l’avance pour une réunion plus structurée et plus efficace.
Les Notes
Notez les échanges et gardez une trace de l’essentiel.
La grande zone Notes est votre espace principal pour retranscrire les informations importantes pendant la réunion.
Vous pouvez y noter les idées, échanges, informations, décisions ou précisions abordés au cours de la discussion. N’hésitez pas à structurer vos notes avec des points, des flèches ou des listes pour retrouver plus facilement les informations par la suite.
Vous pouvez également utiliser cet espace pour noter les éléments qui devront ensuite être transformés en tâches, priorités ou points à reprendre lors d’une prochaine réunion.
L’objectif : conserver une trace claire et exploitable de vos échanges, sans perdre les informations importantes.
La To do
Transformez les échanges en actions concrètes.
La zone To-Do permet de noter les tâches qui découlent de la réunion et qui devront être réalisées par la suite.
Inscrivez une action par ligne et ajoutez, lorsque c’est utile, une deadline pour garder une vision claire de ce qui doit être fait et pour quand.
Les cases permettent ensuite de cocher les tâches terminées et de suivre facilement l’avancement après la réunion.
Une façon simple de passer de la discussion à l’action et de ne pas perdre le fil des engagements pris.
Important
La zone Important permet de mettre en évidence les informations à retenir de la réunion : une date, une décision, une priorité ou tout autre élément auquel il faudra particulièrement penser.
Autre
La zone Autre offre quant à elle un espace plus libre pour noter ce qui ne trouve pas naturellement sa place ailleurs : une idée, une suggestion, une piste à explorer ou un sujet à garder en tête.
Personnalisation
Vous souhaitez adapter votre fiche à vos besoins, à votre organisation ou à votre façon de l'utiliser ? Plusieurs niveaux de personnalisation sont disponibles afin de vous permettre de modifier le contenu sans nécessairement toucher à la structure originale du document.
Que vous souhaitiez simplement adapter quelques éléments ou repenser entièrement la fiche, choisissez le niveau de personnalisation qui correspond à votre projet.
Vous trouvez nos explications, détails et exemple complets ici.
En savoir plus sur nos personnalisations
Une personnalisation légère pour adapter le contenu de votre fiche tout en conservant entièrement son apparence d'origine.
Inclus
- Ajout du nom et du prénom
- Remplissage de la date selon vos instructions
- Remplissage du texte selon vos instructions
- Adaptation du contenu dans les espaces prévus pour chaque catégorie
- 1 seul PDF personnalisé
Le contenu est adapté à votre demande
Vous nous indiquez les informations que vous souhaitez ajouter ou modifier, et nous les intégrons directement dans les espaces prévus sur la fiche.
Il n'y a pas de longueur minimale ou maximale imposée : le contenu est adapté en fonction de l'espace disponible dans la catégorie concernée.
Ce qui reste inchangé
- Le style
- La police
- La structure
Idéal pour personnaliser le contenu d'une fiche existante sans modifier sa conception.
Une personnalisation plus poussée qui permet d'adapter davantage la fiche à votre utilisation, tout en conservant son identité graphique générale.
Inclus
- Ajout du nom et du prénom
- Remplissage de la date selon vos instructions
- Remplissage du texte selon vos instructions
- Adaptation du contenu dans les espaces prévus
- Changement du nom des catégories
- Ajout ou suppression de certaines sections
- Réorganisation de certains éléments
- 1 seul PDF personnalisé
Ce qui reste inchangé
- Le style général
- La police
Cette option permet donc d'aller plus loin dans l'adaptation de la fiche, notamment en modifiant certaines rubriques, leur organisation et certains éléments visuels.
Idéal pour obtenir une fiche davantage adaptée à votre utilisation sans repartir entièrement de zéro.
Votre idée, notre savoir-faire
Vous avez une demande particulière ? Expliquez-nous ce que vous aimeriez créer et nous réfléchissons avec vous à la meilleure façon de le réaliser.
La personnalisation complète ne se limite pas à modifier une fiche existante. Nous pouvons partir d'un PDF REYA qui vous plaît, d'une base que vous possédez déjà ou même d'une page entièrement vierge et construire un document adapté à votre besoin.
Votre demande est étudiée, réfléchie et optimisée avant d'être réalisée, afin de trouver une solution qui soit à la fois utile, claire, cohérente et réalisable.
Une personnalisation réellement sur mesure
Il n'y a pas de liste fermée de modifications possibles.
Selon votre projet, nous pouvons notamment travailler sur :
- la structure complète du document ;
- la création, suppression ou réorganisation de sections ;
- le contenu et les textes ;
- les tableaux, cases, espaces d'écriture ou systèmes de classement ;
- l'ajout de votre logo ou de vos éléments graphiques ;
- l'intégration d'images ou d'éléments spécifiques ;
- la création d'éléments particuliers répondant à votre demande ;
- plusieurs pages si votre projet le nécessite ;
- une conception totalement nouvelle à partir d'une page vierge ;
- ou encore toute autre idée que vous souhaitez nous soumettre.
Vos couleurs, selon vos références
Vous choisissez les couleurs souhaitées pour votre projet.
Il nous suffit de nous transmettre les références de couleurs correspondantes, afin que nous puissions les intégrer au document de manière cohérente.
Et pour la typographie ?
La typographie d'origine du modèle ne peut pas toujours être modifiée.
Lorsqu'un changement est demandé, nous pouvons cependant utiliser une police libre de droit et non protégée, adaptée à votre projet.
Chaque projet est différent
Une personnalisation complète se construit donc sur discussion et sur devis.
Vous nous expliquez votre idée, votre besoin ou votre objectif. Nous étudions la demande, échangeons avec vous sur les possibilités, puis nous vous proposons une solution adaptée avec un tarif correspondant au travail nécessaire.
Le prix de départ de 9,99 CHF correspond à une base de personnalisation. Le tarif final dépendra de la nature, de la complexité et du temps nécessaires à la réalisation de votre projet.
Vous avez une idée ? Parlons-en.
Même si votre demande ne rentre dans aucune des personnalisations proposées sur cette page, elle peut tout de même être envisageable.
Envoyez-nous votre idée : nous regarderons ensemble ce qu'il est possible de créer, comment l'optimiser et comment le réaliser au mieux.
Support
Des supports adaptés à votre façon d'utiliser vos fiches
Chaque fiche REYA peut être proposée sur différents supports afin que vous puissiez choisir la solution qui correspond le mieux à vos habitudes, à votre espace et à votre manière de l'utiliser.
Téléchargez, imprimez chez vous et remplissez à votre manière.
Le format PDF vous permet de recevoir votre fiche sous forme de fichier numérique et de l'imprimer directement chez vous.
Vous pouvez choisir le papier que vous souhaitez utiliser, imprimer votre fiche au moment où vous en avez besoin et conserver le fichier pour pouvoir la réimprimer ultérieurement.
Une fois imprimée, la fiche devient un véritable support papier que vous pouvez remplir à la main, conserver dans votre espace personnel, afficher ou ranger avec vos autres documents.
Le fichier reste également disponible sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Vous pouvez ainsi le conserver, le consulter facilement et le réimprimer si vous souhaitez recommencer avec une nouvelle fiche.
Ce format est particulièrement adapté si vous souhaitez :
- imprimer votre fiche directement depuis chez vous ;
- choisir vous-même votre papier ;
- décider du nombre d'exemplaires à imprimer ;
- remplir votre fiche à la main ;
- conserver le fichier original pour une utilisation ultérieure ;
- réimprimer votre fiche lorsque vous souhaitez repartir sur une nouvelle version.
Format : fichier PDF numérique à télécharger et à imprimer soi-même.
Recevez votre fiche directement imprimée et prête à utiliser.
Vous préférez recevoir votre fiche déjà imprimée plutôt que de vous occuper de l'impression ? Le format papier vous permet de recevoir un support physique prêt à être utilisé.
La fiche est imprimée avant son envoi, afin que vous puissiez commencer à la remplir dès sa réception, sans avoir à choisir votre papier, régler votre imprimante ou préparer votre impression.
Ce format est particulièrement agréable pour les fiches que vous souhaitez conserver à portée de main : sur un bureau, dans un espace de travail, dans un classeur ou dans tout autre endroit où vous pourrez facilement la retrouver.
L'écriture sur papier permet également de prendre le temps de compléter la fiche progressivement, de revenir dessus et d'ajouter de nouvelles idées au fil du temps.
Ce format est particulièrement adapté si vous souhaitez :
- recevoir votre fiche déjà imprimée ;
- vous souhaitez plusieurs copies;
- écrire directement à la main ;
- éviter l'impression à domicile ;
- conserver un support physique de qualité ;
- intégrer facilement votre fiche dans votre organisation quotidienne.
Format : fiche imprimée et envoyée au format papier.
Bientôt disponible
Ecrivez, effacez et faites évoluer votre fiche.
Ce support pourra être placé sur une surface métallique et utilisé avec un feutre dédié. Vous pourrez ainsi inscrire vos informations, modifier certains éléments, effacer ce qui n'est plus d'actualité et compléter votre fiche au fur et à mesure.
L'intérêt de ce format est de transformer la fiche en un support réutilisable, qui peut évoluer avec vos besoins plutôt que de devoir être réimprimé à chaque modification.
Il pourra notamment être intéressant pour les fiches que vous consultez régulièrement ou que vous souhaitez garder dans un endroit visible de votre quotidien.
La personnalisation est également disponible pour ce support.
Ce format sera particulièrement adapté si vous souhaitez :
- garder votre fiche facilement visible ;
- écrire directement dessus ;
- modifier son contenu régulièrement ;
- effacer et remplacer certaines informations ;
- réutiliser le même support dans le temps ;
- Avoir un impact sur l'écologie;
- faire évoluer votre fiche sans devoir la réimprimer.
✨ BIENTÔT DISPONIBLE✨
Et vos créations personnalisées aussi.
Nous préparons actuellement une nouvelle façon de retrouver vos fiches préférées : le format NotePad.
Le principe est simple : votre fiche est imprimée en plusieurs exemplaires, rassemblés en un seul bloc. Vous disposez ainsi de plusieurs feuilles identiques, prêtes à être utilisées, puis détachées lorsque vous souhaitez recommencer.
Ce format sera prochainement disponible pour nos fiches PDF, mais également pour vos créations personnalisées.
Vous pourrez ainsi retrouver votre fiche personnalisée en plusieurs exemplaires, sans avoir à la réimprimer vous-même à chaque fois.
Nos PDF sont disponibles en plusieurs langues, sous différents formats et peuvent être personnalisés selon vos besoins.
Découvrez toutes nos options.
Nos exemples
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Les avis de nos clients
Amina, cheffe de projet
J’avais tendance à prendre des notes partout pendant les réunions et à perdre certaines informations ensuite. Cette fiche me permet de garder les sujets, les décisions et les tâches à réaliser au même endroit.
Diego, indépendant
J’aime particulièrement la partie To-Do avec les deadlines. En fin de réunion, je sais exactement ce que je dois faire et pour quand, sans avoir besoin de reprendre toutes mes notes.
Mei, responsable d’équipe
Elle m’aide vraiment à structurer mes réunions. Je prépare les points à aborder avant, je prends mes notes pendant et je termine avec les actions importantes à suivre.
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